Уведомление о правилах конфиденциальности

Мы используем ваши медицинские сведения, чтобы оказывать вам стоматологическую помощь, и можем раскрывать их другим врачам, участвующим в этой помощи. Например: мы изучаем вашу историю здоровья, рентгеновские снимки и 3D-томограммы (КЛКТ), чтобы спланировать имплантацию; передаём ваши документы врачу, когда ваше состояние влияет на планирование седации; отправляем рецепт в вашу аптеку; и координируем работу с зуботехнической лабораторией, которая изготавливает вашу коронку, мост или конструкцию на всю челюсть. Мы также можем связываться с вами с напоминаниями о приёме и со сведениями о лечении, которое мы проводим или рекомендовали, — например, звонить после установки имплантов, чтобы узнать, как вы себя чувствуете.

Мы можем использовать и раскрывать ваши медицинские сведения, чтобы выставлять счета и получать оплату за вашу помощь. Например: мы подаём заявки вашей стоматологической страховой компании, включая коды процедур, даты и подтверждающие снимки, которых требует план; проверяем ваши льготы до лечения; и, когда вы нас об этом просите, передаём те сведения, которые нужны сторонней кредитной компании для обработки вашей заявки.

Мы можем использовать и раскрывать ваши медицинские сведения, чтобы вести практику грамотно и безопасно. Например: мы просматриваем записи о лечении для контроля качества, используем документацию в обучении персонала и используем ваши сведения для записи на приём, ведения документации и получения профессиональных консультаций, в том числе юридических и бухгалтерских, когда консультант обязан их защищать.

Если вы приводите кого-то с собой в кабинет на консультацию или просите нас обсудить ваше лечение или счета с родственником или другом, мы можем передать те сведения, которые относятся к участию этого человека, — и вы можете отозвать это разрешение в любой момент. Если вы недееспособны или речь идёт о неотложной ситуации, мы, опираясь на профессиональное суждение, передадим только то, что напрямую относится к участию человека в вашем лечении. Родитель, законный опекун или человек с действительной медицинской доверенностью (ваш личный представитель) может пользоваться вашими правами и получать ваши сведения от вашего имени; прежде чем действовать, мы проверяем его полномочия.

Закон разрешает или обязывает нас использовать или раскрывать медицинские сведения без вашего разрешения в ограниченном наборе ситуаций. В каждой из них мы раскрываем только то, что допускает закон, а законодательство Калифорнии нередко строже федерального — и там, где оно строже, мы следуем калифорнийскому закону:

Использование и раскрытие, кроме описанных в настоящем уведомлении, происходят только с вашего письменного разрешения, и перечисленное ниже требует его всегда. Вы можете отозвать разрешение в любое время письменно, и мы прекратим такое использование или раскрытие на будущее — за исключением того объёма, в котором мы уже действовали, полагаясь на него.

У вас есть перечисленные ниже права на медицинские сведения, которые мы о вас храним. Чтобы воспользоваться любым из них, обратитесь к нашему ответственному за конфиденциальность по данным в конце этого уведомления; часть обращений должна быть письменной, и администратор может выдать вам короткую форму для каждого.

Калифорнийский Confidentiality of Medical Information Act (Гражданский кодекс, §§ 56–56.37) применяется к этой клинике в дополнение к HIPAA и в ряде аспектов строже: например, он требует, чтобы разрешения на раскрытие медицинских сведений отвечали особым требованиям к форме, и даёт пациентам прямое право на иск за несанкционированное раскрытие. Там, где закон Калифорнии даёт вам большую защиту или большие права, чем HIPAA, мы следуем закону Калифорнии. Ничто в этом уведомлении не уменьшает защиту, предоставляемую законом Калифорнии.

Мы оставляем за собой право изменять это уведомление и вводить изменённую редакцию в действие в отношении всех охраняемых медицинских сведений, которые мы храним, включая сведения, созданные или полученные до изменения. При существенном изменении мы опубликуем изменённое уведомление на этой странице с новой датой вступления в силу, сделаем его доступным в обоих офисах и предложим вам копию на ближайшем приёме. Дата вступления в силу действующей редакции указана вверху этой страницы.

Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность нарушены, вы можете подать жалобу нам и в U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights. Чтобы пожаловаться нам, свяжитесь с нашим ответственным за конфиденциальность по телефону (510) 574-0496 или по адресу info@bayareaimplantdentistry.com, либо напишите ответственному за конфиденциальность по любому из адресов офисов ниже. Чтобы пожаловаться федеральным властям, напишите по адресу: Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services, 200 Independence Avenue S.W., Washington, D.C. 20201; позвоните по 1-877-696-6775; или подайте жалобу онлайн на hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints (откроется в новой вкладке).

Мы никогда не станем мстить вам за поданную жалобу — ни нам, ни кому-либо ещё. Использование ваших прав или обращение с вопросом не изменит ту помощь, которую вы здесь получаете.

Вопросы, обращения и жалобы по конфиденциальности рассматривает наш назначенный ответственный за конфиденциальность. Свяжитесь с ним по телефону или по электронной почте, указанным ниже, либо по почте по любому из адресов офисов с пометкой «Attention: Privacy Officer».

Телефон: (510) 574-0496 · Электронная почта: info@bayareaimplantdentistry.com