Tóm tắt quyền của bệnh nhân theo HIPAA · Cập nhật lần cuối Tháng 7 năm 2026
Luật liên bang — Đạo luật về Trách nhiệm Giải trình và Cung cấp Thông tin Bảo hiểm Y tế (HIPAA) — trao cho bạn những quyền cụ thể đối với thông tin sức khỏe mà chúng tôi tạo ra và lưu giữ trong quá trình chăm sóc bạn. Trang này giải thích những quyền đó bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Trang này tóm tắt, chứ không thay thế, Thông báo về Thực hành Bảo mật (Notice of Privacy Practices) đầy đủ của chúng tôi, vốn có sẵn tại cả hai phòng khám và mô tả chi tiết cách thông tin sức khỏe có thể được sử dụng và tiết lộ. Đọc toàn văn Thông báo về Thực hành Bảo mật. Để biết các thực hành bảo mật chung của trang web, hãy xem Chính sách bảo mật.
Nhận bản sao hồ sơ của bạn
Bạn có thể yêu cầu xem hoặc nhận một bản sao hồ sơ nha khoa và hồ sơ thanh toán của mình, bằng giấy hoặc bản điện tử. Hãy hỏi tại quầy lễ tân hoặc gửi yêu cầu bằng văn bản; chúng tôi sẽ cung cấp hồ sơ của bạn trong khung thời gian mà luật yêu cầu — thường là trong vòng 30 ngày — và có thể thu một khoản phí hợp lý dựa trên chi phí cho việc sao chép.
Yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa hồ sơ của bạn
Nếu bạn cho rằng thông tin trong hồ sơ của mình không chính xác hoặc chưa đầy đủ, bạn có thể yêu cầu chúng tôi bằng văn bản để sửa đổi thông tin đó. Chúng tôi có thể từ chối trong một số trường hợp giới hạn nhất định — ví dụ, nếu hồ sơ đó được tạo ra ở nơi khác — nhưng nếu chúng tôi từ chối, chúng tôi sẽ giải thích lý do bằng văn bản, và bạn có thể bổ sung tuyên bố không đồng ý của riêng mình vào hồ sơ.
Yêu cầu liên lạc bảo mật
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi liên lạc với bạn theo một cách cụ thể — ví dụ, chỉ gọi vào điện thoại di động của bạn thay vì gọi đến nhà hay nơi làm việc, hoặc gửi đến một địa chỉ thư tín cụ thể. Chúng tôi sẽ đáp ứng mọi yêu cầu hợp lý, và sẽ không hỏi bạn lý do.
Yêu cầu chúng tôi hạn chế những gì chúng tôi sử dụng hoặc chia sẻ
Bạn có thể yêu cầu hạn chế cách chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin của bạn cho việc điều trị, thanh toán hay vận hành. Chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý nếu việc hạn chế đó sẽ ảnh hưởng đến sự chăm sóc của bạn — nhưng có một hạn chế là quyền tuyệt đối của bạn: nếu bạn tự chi trả toàn bộ cho một dịch vụ bằng tiền túi của mình, bạn có thể yêu cầu chúng tôi không chia sẻ thông tin về dịch vụ đó với công ty bảo hiểm y tế của bạn.
Nhận danh sách những nơi chúng tôi đã chia sẻ thông tin
Bạn có thể yêu cầu một bản kê khai một số trường hợp tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn được thực hiện trong sáu năm trước khi bạn yêu cầu — không bao gồm các trường hợp tiết lộ thông thường cho việc điều trị, thanh toán và vận hành, cũng như những trường hợp bạn đã cho phép. Mỗi năm một bản kê khai như vậy là miễn phí; các yêu cầu bổ sung trong vòng mười hai tháng có thể phải chịu một khoản phí hợp lý dựa trên chi phí, mà chúng tôi sẽ thông báo trước cho bạn.
Nhận bản in Thông báo đầy đủ của chúng tôi
Bạn có thể yêu cầu một bản in Thông báo về Thực hành Bảo mật đầy đủ của chúng tôi bất cứ lúc nào, tại một trong hai phòng khám — ngay cả khi trước đó bạn đã đồng ý nhận thông báo này ở dạng điện tử.
Chọn người thay mặt bạn
Nếu bạn đã trao cho ai đó giấy ủy quyền về y tế, hoặc nếu ai đó là người giám hộ hợp pháp hay người đại diện của bạn, thì người đó có thể thực hiện các quyền này và đưa ra các lựa chọn về thông tin sức khỏe thay cho bạn. Chúng tôi sẽ xác minh thẩm quyền của họ trước khi hành động.
Cách chúng tôi thường sử dụng thông tin của bạn
- Điều trị — lập kế hoạch và cung cấp dịch vụ chăm sóc nha khoa cho bạn, cùng việc phối hợp với các bác sĩ lâm sàng khác tham gia vào quá trình đó.
- Thanh toán — lập hóa đơn cho bạn, cho công ty bảo hiểm của bạn, hoặc, theo chỉ định của bạn, cho một đối tác trả góp.
- Vận hành — điều hành phòng khám một cách an toàn: kiểm tra chất lượng, đào tạo, đặt lịch hẹn, và lưu giữ hồ sơ.
- Bất kỳ mục đích nào vượt ra ngoài phạm vi được luật cho phép — chẳng hạn như hầu hết các mục đích tiếp thị, hoặc bất kỳ việc bán thông tin nào của bạn — đều cần có sự cho phép bằng văn bản của bạn, mà bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào.
Trách nhiệm của chúng tôi
- Luật yêu cầu chúng tôi phải duy trì tính riêng tư và bảo mật cho thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) của bạn.
- Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn kịp thời nếu xảy ra một vụ vi phạm có thể đã làm lộ thông tin của bạn.
- Chúng tôi phải tuân theo các nghĩa vụ và thực hành được mô tả trong Thông báo về Thực hành Bảo mật của mình và cung cấp cho bạn một bản sao khi có yêu cầu.
- Chúng tôi sẽ không sử dụng hay chia sẻ thông tin của bạn theo cách khác với những gì được mô tả ở đó trừ khi bạn cho phép chúng tôi bằng văn bản — và bạn có thể đổi ý bất cứ lúc nào, bằng văn bản.
Nếu bạn cho rằng quyền của mình bị vi phạm
Trước tiên, hãy nêu vấn đề với chúng tôi nếu bạn thấy thoải mái — liên hệ phòng khám qua số (510) 574-0496 hoặc info@bayareaimplantdentistry.com. Bạn cũng có thể nộp đơn khiếu nại trực tiếp lên Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ (U.S. Department of Health and Human Services), Văn phòng Dân quyền (Office for Civil Rights): 200 Independence Avenue S.W., Washington, D.C. 20201; 1-877-696-6775; hoặc trực tuyến tại hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints (mở trong tab mới).
Chúng tôi sẽ không bao giờ trả đũa bạn vì đã nộp đơn khiếu nại — với chúng tôi hay với bất kỳ ai khác. Việc thực hiện các quyền của bạn sẽ không làm thay đổi sự chăm sóc mà bạn nhận được ở đây. Không bao giờ.
Bản tóm tắt này được cung cấp nhằm mục đích giáo dục bệnh nhân và phản ánh các quyền theo HIPAA (45 CFR, Phần 160 và 164). Đây không phải là tư vấn pháp lý và không thay thế Thông báo về Thực hành Bảo mật đầy đủ của chúng tôi, vốn có sẵn tại cả hai phòng khám. Khi bản tóm tắt này và thông báo đầy đủ hoặc luật hiện hành có sự khác biệt, thông báo và luật sẽ được ưu tiên áp dụng.

